株式会社アダコテック(以下「当会社」といいます。)における個人情報、個人番号および特定個人情報(以下、個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。)の取扱いについて、以下のとおり公表します。
1. 当会社が取り扱う個人情報の利用目的
当会社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得し、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
なお、これらの目的以外に個人情報を利用する場合には、その利用目的を明確にし、事前にご本人の同意をいただきます。
2. 当会社が取り扱う特定個人情報等の利用目的
当会社は、適法かつ公正な手段によって、下記の個人番号関係事務を行うために必要な範囲内においてのみ特定個人情報等を取得し、利用します。本人の同意があったとしても、例外として法令で認められる場合を除いてこれらの事務以外に利用することはしません。
3. 当会社が取り扱う保有個人データに関する事項
(1)当会社が取り扱う保有個人データ(注)の利用目的
当会社が取り扱う保有個人データの利用目的は上記1、2のとおりです。
(注)保有個人データ
保有個人データとは、当会社がご本人またはその代理人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、
消去および第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データのうち、次のものを除いたものです。
① その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるもの
② 6ヶ月以内に消去することとなるもの
(2)開示等の請求等の手続き
① 開示等の受付方法
ご本人または代理人の方が、当会社の取り扱う保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下、総称して、「開示等」といいます。)の請求を行う場合は、以下に掲載のとおり、当会社所定の保有個人データ開示等請求書に所定の事項をご記入の上、本人確認書類を添付し、手数料等相当分の定額小為替を同封の上、下記の宛先にご郵送することにより受け付けるものとします。なお、受託業務に係わる個人情報については、当会社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
【宛先】
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町2-11-15 住友商事神保町ビル3F
株式会社アダコテック
【必要書類】
・保有個人データ開示等請求書
・本人確認書類(下記、「本人確認書類について」をご参照ください。)
・手数料等相当額の定額小為替
本人確認書類について
(当会社が取り扱う保有個人データの開示等のご依頼に際しては、以下の本人確認書類(①の本人確認書類の場合には1点、②の本人確認書類の場合には2点)の写しを確認することにより本人確認させていただきます。
代理人による開示等のご依頼に際しては、上記の書類のほか、下記の書類を確認させていただきます。
① 代理権を確認するための書類
ア 法定代理人の場合
イ 任意代理人の場合
実印で捺印した委任状および本人の印鑑登録証明書
② 代理人の本人確認をするための本人確認書類
代理人についての本人確認書類の写し(本人の場合に準拠)
② 開示等の請求等に対する回答方法
請求者である本人又は代理人に「保有個人データ開示等決定通知書」を送付してご回答いたします。
③ 開示等に要する料金
<利用目的の通知又は開示>
手数料(送料・消費税等込)として、1,000円をお支払いいただきます。
開示等の請求等に必要な書類の郵送と併せて定額小為替(1,000円分)をお送りください。
④ ご請求に応じられない事由について
次に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、その旨、理由を付記して「保有個人データ不開示等決定通知書」にて通知申し上げます。
また、ご請求に応じられない場合についても所定の手数料を頂きます。
(3)苦情の受付窓口
「個人情報および特定個人情報等保護方針」の「保有個人データおよび特定個人情報等相談窓口」をご参照ください。